太田機械江蘇有限公司
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太田機械江蘇有限公司> 中標的關鍵是要熟悉單位的采購流程
 
中標的關鍵是要熟悉單位的采購流程
 

   一個正規單位采購一臺十幾萬的設備,其流程是多么的規范和周折,大家都知道一個單位的采購,采購部門是一個肥缺,是眾所周知的,因為凡是涉及到采購就涉及到利益的訴訟,說句白話就是采購的人可以拿回扣,但是大家都知道這種事情作為一個單位的采購,得州職位也猶如熱鍋上的螞蟻,眾多的人都盯著這個崗位,所以說你要做好一個采購經理,其實也不是一件容易的事情.

       任何一個單單為他有他的財務制度,所有的賬目相對而言是公平公正公開的,采購一臺液壓機也好,撿板機也好,折彎機也好,一般的正規的操作流程是由本單位的車間向上面提出采購要求,比如說我我車間應生產需要需要采購一臺300噸315噸的四柱式油壓機,然后經廠長辦公室討論以后,確定下型號技術參數以后,交由采購部門進行采購,在采購之前由車間跟采購部門反復溝通,需要采購物品的型號,技術參數等一系列問題以后,制成標書,然后由采購部門的小姑娘通過網絡尋找相關的廠家,通過3-5家廠家或者五六個廠家,大體上問出一個價格,然后再向項目部去申請采購資金,這個時候一般的廠家聽到采購信息以后,立刻來了精神,各種渠道,首先通過電話郵件,微信相互溝通,跟采購人員反復溝通采購的意向,這個時候采購部對所采購的采購的ERP價格大體了解以后,就給這5--6家單位發出詢價函,詢價函重點是對采購物件的價格,交貨期,技術參數,質保金,售后服務等各方面做出了嚴格的要求,供貨單位空通過詢價單,詳細的把自己的生產實力,價格優勢,服務周到,質保金工程案例技術優勢等多方面的資料寫在詢價單上,通過郵件快遞,密封好蓋章以后發到原單位,然后原單位在規定的時間進行開標.

        整個流程相對而言是公平公正,也能讓單位在規定的時間有一個適合的價格采購到合適的液壓機油壓機,當然對詢價的文件有嚴格的規定,比如說報價人不得直接或間接的與采購單位進行,貨品設計編制規范和其他文件所委托的咨詢公司和其他附屬機構有任何的關聯,只有在法律上和財務上獨立合法運作的公司,才有可能參加報價,D、比價文件第四章報價人須知資料表中的其他規定。
2、合格的貨物
2.1 報價書中所有貨物,均應來自1.2條規定的合格報價人,有限公司的資金支付也僅限于這些貨物。
2.2 本款所述的貨物是指合格報價人按比價文件的要求提供的貨物,可以是自行生產或代理的產品。
3、報價費用
3.1 資金來源:詳見《報價人須知表》
3.2 報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論報價的結果如何,有限公司在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
二、 比價文件
4、比價文件構成
4.1 要求提供的貨物、比價過程和合同條件在比價文件中均有說明。包括:
第一章 比價邀請書
第二章 報價人須知
第三章 附件-報價文件格式,包括:
報價書
報價一覽表
分項報價表
貨物說明一覽表
技術規格偏離表
商務條款偏離表
法人授權書格式
資格證明文件
第四章 報價人須知資料表
第五章 合同條款資料表
第六章 貨物需求及技術規格與要求
附件:評分標準
4.2 報價人應認真閱讀比價文件中所有的事項、格式、條款和技術規范等。報價人沒有按照比價文件要求提交全部資料,或者報價沒有對比價文件在各方面都作出實質性響應是報價人的風險,并可能導致其報價被拒絕。
5、比價文件的澄清
5.1 任何要求對比價文件進行澄清的報價人,均應以書面形式通知有限公司。有限公司對報價截止期三(3)天以前收到的對比價文件的澄清要求以書面形式予以答復,同時將書面答復發給每個報價人(答復中不包括問題的來源)。
6、比價文件的修改
6.1 在報價截止期前的任何時候,無論出于何種原因,有限公司可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對比價文件進行修改。
6.2 比價文件的修改將以書面形式通知所有報價人,并對其具有約束力。報價人在收到上述通知后,應立即向電科技有限公司回函確認。
6.3 為使報價人準備報價時有充分時間對比價文件的修改部分進行研究,有限公司可以自行決定酌情延長報價截止日期。
三、 報價文件的編制
7、報價的語言
7.1 報價人提交的報價文件以及報價人有限公司就有關報價的所有來往函電均應使用中文。
8、報價文件構成
8.1 報價人編寫的報價文件應包括下列部分:
A、按照報價人須知第9、10和11條要求填寫的報價書、報價分項報價表以及供唱標時使用的、單獨密封的報價一覽表。
B、按照報價人須知第12條要求出具的資格證明文件,證明報價人是合格的,而且推薦后有能力履行合同。
C、按照報價人須知第13要求出具的證明文件,證明報價人提供的貨物是合格的貨物,且符合比價文件規定。
9、報價書
報價人應完整地填寫比價文件中提供的報價書、評審一覽表和報價分項報價表。
10、報價
10.1 報價人應在附件3-報價分項報價表上標明擬提供貨物的單價(如適用)和總價。
10.2報價表上的價格應按下列方式分開填寫:
(1)、報所供貨物的出廠價(工廠交貨價)。包括報出廠價的貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料已繳納或應繳納的全部關稅、銷售稅和其他稅。
(2)、如果授予合同,將要繳納的銷售稅和其他稅。
(3)、如果“報價資料表”中有規定,貨物運至最終目的地的陸路運輸、保險和伴隨貨物交運的有關費用。
(4)報價資料表中列出的其他服務的費用。

 

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